Змагання – прекрасний засіб пропаганди гри, вони сприяють залученню до занять шашками, виявляють найбільш здібних для дитячо-юнацьких спортивних шкіл. Організація та проведення змагань складається з декількох етапів. Один з них – підготовка Положення/Регламенту про змагання, який має такі розділи:
- Мета і завдання. Мета змагань (зміцнення здоров'я учасників, підбиття підсумків навчальної роботи, популяризація шашок, формування збірної команди для участі в змаганнях вищого рангу). Завдання залежить від масштабу і виду змагань.
- Місце і термін проведення: місце (база), де проводяться змагання; числа певного місяця і року.
- Керівництво змаганнями: організація, що проводить змагання, суддівська колегія.
- Учасники змагань або назви команд, вік учасників, їх кваліфікація; кількість учасників, які внесені в заявку.
- Умови проведення змагань: системи розіграшу; порядок визначення переможця. Як правило, у шашках за перемогу команда отримує 2 очки (інколи – 3), за нічию – 1 очко, за поразку або неявку – 0 очок. У випадку, коли два чи більше учасників/команд наберуть однакову кількість очок, перевага надається тому, в кого кращі:
- результати в особистих зустрічах;
- більше перемог;
- різні коефіцієнти при різних систем проведення (швейцарка, кругова).
Коли всі ці показники рівні, переможець може бути визначений шляхом жеребкування.
- Нагородження команд та учасників. Як правило, команди нагороджуються кубками та грамотами, а гравці грамотами та медалями відповідних ґатунків. Можливо також нагородження гравців і тренерів команд цінними призами.
- Умови прийому команд: організація, що фінансує змагання; дата приїзду і від'їзду команд; умови проживання і харчування.
- Форми та терміни подання заявок і перезаявок, порядок оформлення команд та учасників (форма заявок команд може додаватися до положення).
- Місце та час проведення жеребкування.
Положення про змагання затверджується керівником організації, що проводить змагання. До положення про змагання додається кошторис витрат, який складається з таких розділів:
1. Найменування змагань.
2. Терміни та місце проведення.
3. Кількість суддів.
4. Кількість учасників (в тому числі немісцевих): витрати на їх розміщення, харчування, проїзд.
5. Витрати на оренду залу.
6. Витрати на рекламу – афіші, плакати тощо.
7. Транспортні витрати.
8. Канцелярські витрати.
9. Витрати на оплату обслуговуючого персоналу.